60秒ガイド
送る前に。
緊張する、大事な、あるいは後悔しそうなメッセージのときに使ってください。
- 01
本当の要点は何ですか？
相手に知ってほしいこと、してほしいことを一文で言うと何ですか？一文で言えないなら、下書きをもう一度見直したほうがよさそうです。
- 02
何を削れますか？
責める言葉、皮肉、「いつも」や「絶対」、相手がすでに知っている昔の話、ただ気持ちをぶつけるためだけの部分を削りましょう。締め切り、境界線、お願い、事実は残します。
- 03
伝え方を選ぶ。
「明確に」は要点をはっきり伝えます。「温かく」は関係を守ります。「きっぱり」は境界線を守ります。「最小限」は言うべきことだけを残します。
- 04
相手の立場で読む。
相手はあなたが何を求めているか分かるでしょうか？攻撃のように聞こえませんか？次に何をすればいいか分かるでしょうか？下書きが解決するよりも多くの混乱や反発を生むなら、書き直しましょう。
- 05
最後のチェック。
具体的な次のステップや期限はありますか？本当に答えてほしい質問をしていますか？これが転送されても平気ですか？そうでなければ、まず下書きを直しましょう。
AIツールに貼り付けたり、会話の外で共有したりしますか？先にShieldで個人情報をチェックしましょう。 Shieldを開く